What is MS Office | माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है? – LearnRSCIT

 What is MS Office | माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है? – LearnRSCIT

MS Office Microsoft कंपनी द्वारा बनाया गया एक क्लाइंट सॉफ़्टवेयर है, जिसे पहली बार 1 अगस्त 1988 को लास वेगास में बिल गेट्स द्वारा लॉन्च किया गया था। प्रारंभ में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में पावरपॉइंट, एक्सेल और वर्ड केवल 3 विशेषताएं थीं।

लेकिन आज आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कई बेहतरीन फीचर्स देखने को मिलेंगे जो हमारे काम को आसान बनाते हैं। माइक्रोसॉफ्ट को मुख्य रूप से ऑफिस में किये जाने वाले काम जैसे दस्तावेज़ बनाना, डेटा टेबल बनाना, फाइल बनाना आदि के लिए बनाया गया था।

Microsoft Office के ऐसे संस्करण हैं, जिन पर काम किया गया है, लेकिन Microsoft Office का नवीनतम संस्करण Office 2020 है जिस पर वर्तमान में काम किया जा रहा है।

 Microsoft Office विशेष प्रकार के सॉफ़्टवेयर का एक समूह है, जिसमें Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Microsoft Access आदि शामिल हैं। इन सभी सॉफ़्टवेयर का उपयोग विभिन्न कार्यों के लिए किया जाता है, जिसके बारे में हम नीचे विस्तार से जानेंगे।

एमएस ऑफिस का फुल फॉर्म क्या है?- एम.एस ऑफिस का पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस है।

आपने अपने कुछ कामों के लिए कंप्यूटर का इस्तेमाल भी किया होगा। यदि आप एक छात्र हैं या किसी कार्यालय में काम करते हैं, तो आपने अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इस्तेमाल किसी भी फाइल को बनाने, फिर से शुरू करने, दस्तावेज़ बनाने आदि के लिए किया होगा।

अब क्या आप जानते हैं कि कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर जिसके जरिए आप अपने दस्तावेज तैयार करते हैं और रिज्यूमे बनाते हैं, तो जान लें कि यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस है, और अब हम समझते हैं कि यह कैसे काम करता है।

एमएस ऑफिस के कार्य- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में सॉफ्टवेयर का एक समूह होता है, जो विभिन्न तरीकों से काम करता है। प्रत्येक सॉफ्टवेयर अपने अलग-अलग काम के लिए बनाया जाता है, जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल डॉक्यूमेंट फाइल बनाने के लिए किया जाता है और एमएस एक्सेल का इस्तेमाल वर्ड शीट बनाने के लिए किया जाता है।

MS Powerpoint का उपयोग कार्यालय या किसी अन्य स्थान के लिए प्रस्तुतिकरण के लिए किया जाता है, MS Outlook का उपयोग ईमेल और कैलेंडर को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है, इसी प्रकार MS Office के सभी सॉफ़्टवेयर किसी विशिष्ट कार्य के लिए बनाए जाते हैं।

दोस्तों, इसमें कोई शक नहीं कि आज कंप्यूटर ने दुनिया भर में एक नई क्रांति ला दी है। आज के समय में कंप्यूटर में हमें ऐसा सॉफ्टवेयर मिल जाता है, जिसकी मदद से हम घंटों का काम चंद सेकेंड में कर सकते हैं।

Microsoft Office सॉफ़्टवेयर की तरह, एक ऐसा सॉफ़्टवेयर जिसने किसी व्यक्ति के काम को बहुत आसान बना दिया है, हम सभी जानते हैं कि जब कंप्यूटर Microsoft Office सॉफ़्टवेयर नहीं थे, तब हमें किसी भी आवश्यक कार्यालय कार्य फ़ाइल को बनाने में कई घंटे और दिन लगते थे।

बिजनेस से जुड़े किसी भी काम को करने में कई दिन लग जाते थे, लेकिन आज जब से माइक्रोसॉफ्ट आया है, यह काम बहुत आसान हो गया है।

मतलब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर के इस्तेमाल से कुछ ही समय में आसानी से फाइल बनाई जा सकती है और बिजनेस का काम बहुत ही कम समय में किया जा सकता है।

आज माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक ऐसा सॉफ्टवेयर बन गया है जिसे दुनिया का सबसे लोकप्रिय सॉफ्टवेयर माना जाता है।

जब यह पूरी दुनिया में इतना लोकप्रिय है और हमारे काम को इतना आसान बना देता है तो क्यों न इसके बारे में विस्तार से जाना जाए जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है, इसका इतिहास क्या है और इसके घटक क्या हैं। कई अन्य प्रकार की जानकारी जो Microsoft से संबंधित हैं। आइए इन सभी के बारे में विस्तार से जानते हैं

एमएस ऑफिस के घटक- जैसा कि हम आपको ऊपर बता चुके हैं कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कई छोटे-छोटे कंपोनेंट सॉफ्टवेयर से बना है, जिनके अपने अलग-अलग फंक्शन हैं, अब इसमें कौन से कंपोनेंट्स की लिस्ट है:

 

• एमएस एक्सेस (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल)
• MS InfoPath डिज़ाइनर (Microsoft InfoPath डिज़ाइनर)
• माइक्रोसॉफ्ट इन्फोपाथ फिलर
• एमएस वनोट (माइक्रोसॉफ्ट वनोट)
• एमएस पावर प्वाइंट (माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट)
• एमएस आउटलुक (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक)
• एमएस वर्ड (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड)
• एमएस प्रकाशक (माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक)
• एमएस एक्सेस (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस)

ये सभी कार्यालय के घटक हैं।

• एमएस ऑफिस का इतिहास- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को पहली बार लास वेगास में बिल गेट्स द्वारा 1 अगस्त 1988 को लॉन्च किया गया था और तब इसमें केवल 3 घटक थे जो एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल, एमएस पावरपॉइंट थे।
• लॉन्च के बाद एमएस ऑफिस अपडेट आया, जिसमें सबसे पहले स्पेल चेकर का फीचर जोड़ा गया, जो किसी भी गलत शब्द को हाईलाइट करता था।
• इसके बाद OLE डेटा इंटीग्रेशन का फीचर जोड़ा गया, उसके बाद विजुअल वेसिक फॉर एप्लीकेशन स्क्रिप्टिंग लैंग्वेज का फीचर जोड़ा गया और माइक्रोसॉफ्ट और फिर बाद में माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बिजनेस ऑफिस के लिए 10 जुलाई 2012 को कई अपडेट जोड़े गए। ऑफिस का नया संस्करण लॉन्च किया।
• जिसे ऑफिस बिजनेस एप्लीकेशन नाम दिया गया था, इस एडिशन को बिजनेस वर्क के लिए लॉन्च किया गया था। अब एमएस ऑफिस विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम और मैक ऑपरेटिंग सिस्टम और एंड्रॉइड और आईओएस के लिए भी स्टोर में उपलब्ध है। ऑफिस का नवीनतम संस्करण ऑफिस 2019 है जो 24 सितंबर 2018 को जारी किया गया था।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संस्करणों का इतिहास

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 95
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 97
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2000
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सपी
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016

एमएस ऑफिस के फायदे- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक ऐसा सॉफ्टवेयर है, जिसकी मदद से हम अपने कई मुश्किल काम आसानी से कर सकते हैं, जहां हमें अपना रिज्यूमे, फाइल आदि बनाने में काफी समय लगता है और आज हम वही काम माइक्रोसॉफ्ट की मदद से कर सकते हैं। ऑफिस बहुत कम समय में। हाँ मैं।

माइक्रोसॉफ्ट के कई फायदे हैं जो आप नीचे देख सकते हैं:

 

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक ऑनलाइन काम करने वाला सॉफ्टवेयर है। जिसकी मदद से हम कहीं भी कभी भी अपना काम कर सकते हैं।
• माइक्रोसॉफ्ट में और भी कई तरह के सॉफ्टवेयर हैं, जिनकी मदद से हम अपने कई काम आसानी से कर सकते हैं जैसे लेटर लिखना, पीडीएफ बनाना, फाइल बनाना आदि कम समय में आसानी से।
• इसकी मदद से आप बिजनेस से जुड़ी जरूरतों को पूरा कर सकते हैं।
• यह माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा लॉन्च किया गया एक बहुत ही उपयोगी सॉफ्टवेयर है जिसने व्यक्ति के काम को बहुत आसान बना दिया है। 
• Microsoft आज 35 से अधिक भाषाओं में उपलब्ध है। इसके विभिन्न प्रकार बाजार में लाए गए लेकिन अभी तक इसका नवीनतम संस्करण 2019 है। कौन से कंप्यूटर उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकता के अनुसार कंप्यूटर में स्थापित कर सकते हैं।
• आज यह प्रोग्राम फ़ाइल, दस्तावेज़ डेटा तालिका आदि बनाने के लिए दुनिया में उपयोग किया जाने वाला सबसे लोकप्रिय सॉफ़्टवेयर है। उस समय, Microsoft Office सॉफ़्टवेयर के 1.2 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं, जिससे अनुमान लगाया जा सकता है कि Microsoft सॉफ़्टवेयर कितना लोकप्रिय है